FUY福源：如何安全規范利用案卷柜和卷宗柜
隨著科學化管理理念的不斷加深，越來越多的公檢法單位開始重視案卷和卷宗的智能化管理，各區域都開始紛紛向市場發出預購能夠智能化管理的寄存柜，為了迎合公檢法的需求，各地寄存柜廠家開始紛紛制作和生產案卷柜和卷宗柜，來滿足這種需求。那么為何各地廠家會如此快速的響應這種需求呢？而且公檢法的系統難度大大難于普通寄存柜，話說有需求就有市場，有利潤就有產出，案卷柜和卷宗柜作為近年來新興智能化寄存產品，擁有著很多功能，不僅可以科學管理案卷和卷宗，更能實時跟進和了解案件進展，大大提升了公檢法單位的辦案效率。那么公檢法單位該如何正確的利用好案卷柜和卷宗柜呢？
一．健全案卷柜和卷宗柜的日常管理，明確負責管理主體。明確各部門相關職責，各部門案卷由部門負責人統一負責，管理個案案件承辦人；定期管理和監督的雙重責任，進行專項督察和通報，及時查處糾正管理漏洞問題。通過各部門之間的相互監督制約，避免出現責任不明、互相推諉的情況。
二．完善案卷柜和卷宗柜相關對應的硬件配置，確保安全。防止毀損、遺漏等事件發生，安裝防盜門窗，配備安檢門等。內外安裝天眼，實現視頻監控無死角、無盲區。實現一案一柜的保管方式，案卷卷宗編號存入柜中。
三.規范接收移送，守好案卷卷宗出入口。規范案卷卷宗的移送、接收程序，確保依法依規流轉。嚴格履行審批程序，堅持審批手續前置；對相關憑證進行審查、登記，對辦案部門移送的案卷卷宗由專人負責登記、入庫、保管。
四．利用案卷柜嚴格處理程序，線上線下同步登記。隨案移送案卷卷宗進行登記造冊，同時將信息錄入統一管理系統，實現線上線下同步登記。對案卷的調用、出庫審批程序嚴格進行監督，并配合其他部門對保管的卷宗定期進行檢查，確保不遺漏。
