臺州椒江區某執法辦案中心引入智能卷宗柜,開啟檔案管理數字化新篇章
2025/12/09699214
為進一步提升檔案管理效率、保障資料安全，臺州椒江區某執法辦案中心近日正式啟用一批智能卷宗柜，以科技賦能傳統檔案管理模式，實現檔案存取、追蹤、管理的智能化升級。此次投入使用的智能卷宗柜集成了物聯網、人臉識別、RFID射頻識別等先進技術，具備多重安全防護功能。工作人員通過人臉識別或權限卡即可快速完成身份驗證，系統自動記錄存取信息，實現檔案流轉全程可追溯。同時，柜體配備智能溫濕度調控與防火防盜設計，為重要文件提供全天候安全保障。
過去人工查找檔案耗時耗力，現在通過智能柜的定位系統，30秒內即可準確定位所需文件。單位檔案管理負責人表示，智能卷宗柜的投入使用不僅大幅縮短了檔案調取時間，更通過數字化管理平臺實現了卷宗信息的實時更新與云端備份，有效避免了文件丟失或錯放風險。此外，該設備支持24小時自助存取服務，突破了傳統檔案室的時間限制，滿足緊急用檔需求。其模塊化設計還可根據實際需求靈活擴展存儲空間，為未來檔案管理規模的擴大預留充足余量。
