為全面推進卷宗管理工作，進一步提升執法辦案效率，江蘇常州雕莊某所采購福源智能卷宗柜
2024/12/04657145
近年來，江蘇常州雕莊某所高度重視卷宗檔案工作規范化管理，積極推動卷宗檔案業務培訓常態化，將卷宗整理、歸檔要求落實到位。通過智能化管理設備，不斷完善檔案硬件建設、規章制度建設以及訴訟檔案借卷、歸檔流程管理，進一步推動江蘇常州雕莊某所卷宗檔案電子化管理工作的發展......
江蘇常州雕莊某所通過智能卷宗管理系統，進一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力，推進紙質卷宗和電子卷宗同步歸檔，促進審執工作與信息化深度融合，讓信息化技術為案件評查，案卷管理等工作助力增效。使干警對電子卷宗有了一個更深入的了解，對電子檔案管理系統組織架構、卷宗借閱有了進一步認識，熟練掌握了電子卷宗的錄入步驟和流程，確保卷宗錄入及時、完整、規范。
智能卷宗柜所運用的智能卷宗管理系統由嵌入式計算機系統來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、系統管理PC）、開鎖執行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統自動打開智能寄存柜箱門。本系統利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中，卷宗柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有案卷時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態，無物品時呈空格狀態，同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統中。后臺管理系統將采用B/S設計方案，通過http協議進行聯網通訊，管理方便（任意一臺鏈接內網的終端設備就可以訪問管理），維護管理方便。系統安裝并調試完畢后，可制作系統的GHOST光盤，當系統癱瘓或故障時，可快速恢復系統。緊急狀況下，也可通過機械的方式開啟箱門。
